Техника и электроника

Ведение бухгалтерии – один из самых важных и самых сложных процессов в любом бизнесе. Хорошие бухгалтера всегда были на вес золота. Сначала была бухгалтерия на бумаге – огромные стопки документов содержали все учетные данные, написанные от руки и хранились в сейфах. Затем бухгалтеров посадили за персональные компьютеры и обучили специальным программам по бухгалтерскому учету.

Но сейчас очень многие явления как повседневной жизни, так и бизнеса переносятся в сеть интернет. Бухгалтерию это тоже не обошло стороной – появились специальные интернет-сервисы, позволяющие производить все бухгалтерские операции онлайн. Некоторые компании уже пользуются такими сервисами, некоторые до сих пор сомневаются. В этой статье мы попробуем пролить свет на электронную бухгалтерию и выяснить, чего в ней больше: недостатков или всё-таки достоинств?

Электронная бухонлайн еще не используется повсеместно, однако, многие компании (и крупные бренды в том числе) уже полностью перешли на такой способ её ведения и полностью этим довольны. Что останавливает других предпринимателей вести бухгалтерию через интернет? В первую очередь, это боязнь утечки информации. Финансовые данные и расчеты – это одно из наиболее «интимных» мест любого бизнеса, и многие до сих боятся помещать эту информацию в сеть. На самом деле, бояться абсолютно нечего. Надежные сервисы онлайн бухгалтерии (какие именно, мы расскажем в следующих статьях) максимально защищены от кражи и потери финансовой информации. Какие еще преимущества имеет электронная бухгалтерия перед традиционной?

Плюсы онлайн бухгалтерии

Нет привязки к конкретному компьютеру. Храня данные по бухгалтерии в каком-то определенном месте (например, компьютер главного бухгалтера), логично, что вы будете иметь доступ к ним только из этого места. Пользуясь сервисами онлайн бухгалтерии, вы сможете получить доступ ко всем данным абсолютно с любого компьютера, на котором есть интернет. Это значительно упрощает вашу деятельность – вы можете заглянуть в декларации или произвести расчеты, находясь дома, в командировке или еще где-либо. Достаточно только ввести логин и пароль.

Все стандарты обновляются автоматически. Ведение бухгалтерии и предоставление отчетов в государственные органы – процесс довольно стандартизированный, и вы не можете делать это так, как вам захочется. Необходимо постоянно следить за тем, чтобы все формы, декларации и прочие виды документов были в том виде, которого требует государство. Если вы используете онлайн бухгалтерию, вам этого делать не нужно. За вас всё будет делать онлайн-программа. Если произошли какие-то изменения в законодательстве относительно составления отчетов или заполнения форм – программа автоматически применяет эти обновления и все ваши документы не будут выбиваться из стандартов. Также вы не забудете вовремя отправить отчеты в налоговую службу – сервис заранее будет вам об этом напоминать.

Не нужно ничего скачивать и устанавливать. Бухгалтерские программы, которые нужно сначала найти в интернете, потом скачать и установить, как правило, занимают много места в компьютере и «съедают» немало мощности. Да и возможно не на всех слабых компьютерах они будут исправно работать. С электронной бухгалтерией вам не нужно об этом переживать. Онлайн сервисы не будут забирать на себя мощность машины и занимать память жесткого диска – все действия будут происходить только за счет мощности и возможностей серверов.